Privacy
Privacy statement Salland Zorgverzekeraar
Dit privacy statement is van toepassing op het gebruik van persoonsgegevens door Coöperatie Salland U.A (hierna te noemen Salland Zorgverzekeraar) rondom het sollicitatieproces en bedoeld voor sollicitanten.
Persoonsgegevens
Dit zijn alle gegevens die iets over je of jouw persoonlijke situatie zeggen. Dit kan bijvoorbeeld jouw naam, geboortedatum en adres zijn, maar ook jouw e-mailadres of telefoonnummer zijn persoonsgegevens. Soms gaat de informatie niet direct over jou maar is deze wel tot jou te herleiden. Ook dan spreken we over persoonsgegevens.
Verwerken van persoonsgegevens
Dit omvat elke handeling/bewerking van deze gegevens zoals het: verzamelen, vastleggen, ordenen, bewaren, bijwerken, wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, doorzenden, verspreiden, beschikbaar stellen, samenbrengen, met elkaar in verband brengen, afschermen, uitwissen en vernietigen van persoonsgegevens.
Gegevens over bedrijven zijn geen persoonsgegevens. Gegevens over hun werknemers, individuele zorgverleners of klanten wel.
Salland Zorgverzekeraar gaat zorgvuldig om met jouw persoonsgegevens en in dit statement willen we uitleg geven over het gebruik van jouw persoonsgegevens. Omdat zorgverzekeraars het belangrijk vinden dat zij de wettelijke regels op de juiste wijze nakomen, hebben zij hierover gezamenlijke gedragsregels opgenomen in de Gedragscode verwerking persoonsgegevens zorgverzekeraars. Je kan de gedragscode vinden op de site van Zorgverzekeraars Nederland.
Eén van de wettelijke privacyregels is de verplichting om transparant te zijn over hoe omgegaan wordt met persoonsgegevens van sollicitanten. Zorgverzekeraars doen dit in de vorm van dit privacy statement. De volgende onderwerpen zullen worden behandeld in dit privacy statement:
Welke persoonsgegevens verwerken wij van sollicitanten;
Waarvoor worden jouw persoonsgegevens gebruikt;
Hoelang worden jouw persoonsgegevens bewaard;
Hoe zijn jouw persoonsgegevens beveiligd;
Wat zijn jouw rechten in het kader van gegevensverwerking;
Bij wie je terecht kan met vragen, verzoeken of klachten.
Dit privacy statement kan wijzigen. De laatste versie is altijd op deze website te vinden. De datum van de laatste wijziging aan dit statement is: Deventer, 1 april 2026
Welke persoonsgegevens verwerken wij van sollicitanten?
Voornamen, voorletters, achternamen, eventuele titel, geslacht, geboortedatum, adres, postcode, woonplaats, telefoonnummer en gegevens die wij nodig hebben om met je te kunnen communiceren, zoals jouw e-mailadres;
In het geval dat je minderjarig bent zullen we ook bovenstaande gegevens van jouw ouders, voogden of verzorgers verwerken;
Gegevens over door jou gevolgde en nog te volgen opleidingen, cursussen en stages;
Gegevens over de functie waarnaar je solliciteert;
Gegevens betreffende de aard en inhoud van jouw huidige baan, en gegevens over de beëindiging van die huidige baan;
Gegevens over de aard en inhoud van de vorige banen die je hebt gehad en over de beëindiging van die banen;
Andere gegevens met het oog op het vervullen van de functie, die door jou zijn verstrekt of die jou bekend zijn;
Andere gegevens die nodig zijn voor de uitvoering of toepassing van een wet.
Waarvoor gebruiken wij jouw persoonsgegevens?
Wij verwerken bovenstaande persoonsgegevens om de volgende redenen:
Om een beoordeling te kunnen doen van jouw geschiktheid voor de vacature waarop je hebt gereageerd;
Om te kunnen beslissen of wij een arbeidsovereenkomst met jou willen aangaan;
Voor het sluiten en/of uitvoeren van de arbeidsovereenkomst in het geval van aanname;
Je hebt ons duidelijke en ondubbelzinnige toestemming gegeven voor bepaalde handelingen.
De interne controle en de bedrijfsbeveiliging in het geval van screening;
De uitvoering of toepassing van een wet.
Wij gebruiken jouw persoonsgegevens alleen voor de doelen waarvoor deze gegevens door ons zijn verkregen, in het kader van het sollicitatietraject en de mogelijke uitvoering van een arbeidsovereenkomst. Het kan echter in sommige gevallen nodig zijn om jouw gegevens te delen met anderen, zoals een partij die namens ons gegevens verwerkt. Dit kan voorkomen in het geval dat het afnemen van een (online) assessment of het uitvoeren van een (pre) employment screening noodzakelijk is voor de vacature. Het delen van jouw persoonsgegevens zal altijd eerst aangegeven worden en zullen we niet doen zonder jouw toestemming.
Met de partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken (verwerkers), sluiten wij, voor zover dit nodig is, verwerkingsovereenkomsten. Dit doen we zodat wanneer wij gegevens aan derden verstrekken, onder meer goed is vastgelegd dat zij deze gegevens goed beveiligen en zij tijdig meldingen bij ons doen bij een (vermoeden van een) datalek.
Hoelang bewaren we jouw persoonsgegevens?
Zodra je solliciteert op een vacature van Salland Zorgverzekeraar geef je toestemming voor het verwerken van jouw persoonsgegevens. Jouw persoonsgegevens worden niet langer dan 365 dagen bewaard en je kunt op ieder moment na het afronden van de sollicitatieperiode een verzoek tot gegevensverwijdering indienen. Salland Zorgverzekeraar zal jouw persoonsgegevens dan conform AVG verwijderen. Kom je in dienst van Salland Zorgverzekeraar, dan worden de door jouw verstrekte persoonsgegevens onderdeel van jouw personeelsdossier.
Hoe zijn jouw persoonsgegevens beveiligd?
Salland Zorgverzekeraar past in het hele bedrijf beveiligingsmaatregelen toe om persoonsgegevens te beveiligen. Deze maatregelen betreffen: de organisatie, het personeel, processen, techniek, en fysieke beveiliging, en zijn vastgelegd in het beveiligingsbeleid van Salland Zorgverzekeraar.
De ontwikkelingen binnen de wereld van informatiebeveiliging gaan snel. De invulling van de maatregelen is afgeleid van internationaal geldende standaarden, zoals ISO norm ISO27002. Periodiek wordt door ons gecontroleerd of onze maatregelen nog adequaat zijn. Dit gebeurt door middel van het uitvoeren van risicoanalyses, interne controleplannen en door onafhankelijke audits. Daarnaast staat Salland Zorgverzekeraar onder direct toezicht van verschillende toezichthouders en de externe accountant, waarbij onder meer wordt toegezien op de werking van interne beheersing van informatiebeveiliging. Als Salland Zorgverzekeraar gebruik maakt van derde partijen bij de verwerking van persoonsgegevens dan controleert Salland Zorgverzekeraar dat die derde partij, afhankelijk van het soort persoonsgegevens, beschikt over voldoende beveiliging.
Wat zijn jouw rechten in het kader van gegevensverwerking?
Privacy is een grondrecht en op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heb je de volgende privacyrechten:
Recht op inzage in jouw gegevens, met uitzondering van eventuele persoonlijke aantekeningen van de leden van de sollicitatiecommissie;
Recht om informatie te ontvangen over de verwerking van jouw gegevens (hiertoe dient ook dit privacy statement);
Recht op rectificatie, het laten corrigeren van informatie die feitelijk onjuist is of onvolledige informatie compleet te maken;
Recht op gegevensverwijdering van de door ons verwerkte persoonsgegevens. Let op: wij kunnen jouw verzoek op gegevensverwijdering weigeren zodra we een gerechtvaardigd belang hebben om de persoonsgegevens te bewaren. Dit kan voorkomen zodra het nodig is om te voldoen aan een wettelijke plicht of op basis van een andere in de wet genoemde reden;
Recht op beperking van de verwerking. Salland Zorgverzekeraar streeft er altijd naar om, in het kader van dataminimalisatie, zo min mogelijk persoonsgegevens te verzamelen, maar in bepaalde gevallen kan het wenselijk zijn om de gegevens die wij van jou verwerken te laten beperken;
Recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens;
Indien je toestemming hebt gegeven voor het verwerken van jouw persoonsgegevens, dan heb je ook het recht om die toestemming in te trekken. De intrekking geldt dan voor toekomstige verwerking van jouw persoonsgegevens;
Recht op dataportabiliteit. Het recht om alle persoonsgegevens die wij van jou verwerkt hebben in een gangbaar format mee te krijgen en, als dat technisch mogelijk is, deze gegevens op die manier aan een andere partij over te laten dragen;
Recht op het indienen van een klacht bij de bevoegde organisatie die in Nederland toezicht houdt op de naleving van de privacywetgeving. In Nederland is dat de Autoriteit Persoonsgegevens (AP).
Bij wie kan je terecht met vragen, verzoeken of klachten?
Als je een beroep wilt doen op één van de rechten die hierboven genoemd worden, kan je daarvoor een verzoek indienen bij de functionaris voor de gegevensbescherming van Salland Zorgverzekeraar. Dit kan je bijvoorbeeld per brief of per e-mail doen. We vertellen je dan binnen een maand wat we met jouw verzoek hebben gedaan. Als jouw verzoek erg ingewikkeld is, kan deze termijn met nog eens twee maanden worden verlengd. Als Salland Zorgverzekeraar de termijn wil verlengen, laten wij je dat binnen een maand na ontvangst van jouw verzoek weten.
Als je het niet eens bent met de afhandeling van jou verzoek kan je daarover een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (of iedere andere Europese toezichthoudende autoriteit). Je kan ook een verzoekschrift indienen bij de rechtbank.
Mocht je vragen hebben dan kan je uiteraard contact opnemen met Salland Zorgverzekeraar.
Stuur dan een mail aan: privacy@salland.nl t.a.v. functionaris voor de gegevensbescherming van Salland Zorgverzekeraar
Klachten
Is jouw klacht niet naar jouw tevredenheid afgehandeld? Dan kun je je klacht daarna voorleggen aan de Autoriteit Persoonsgegevens.
